□ 杨景云
我本科毕业于一所为党政机关培养机要保密人才的学校。入校伊始,我就成为机要保密战线的预备役人员。从懵懂的大学生变成合格的公务员,毕业至今,我经历了无数的挑战,也收获了专业领域的成长。
刚到保密岗位时,我自认为是“科班”出身,经过4年学习,上手保密工作应该轻而易举。但进入机要室的那一刻,我突然发现收文、拟办、流转等流程比课本上讲得复杂太多。课本只简单记录了流程,未曾教导我们如何转换到工作实际中,真正工作时,一切都需从“零”开始。全国失泄密事件偶有发生,更加凸显了保密工作的重要性。制度建设、保密宣传、处室和重庆市卫生健康委委属单位的保密工作落实都需要扎实推进,但如何组织、如何开展,书本中并没有告知答案,只能在实践中不断摸索。
依据处室职责将文件快速准确地进行分送就是一道关口。临床用药、临床试验、用药监测3个相近的内容分属医政处、科教处、药政处3个不同的处室。对处室职责不熟悉的我,在从事收文工作时,时常发生分错文件的事情。尤其是今年机构改革,重庆市卫生健康委疾控处和监督处合并成立疾控局,许多职能职责被重新划分。此外,大型文件或者新兴工作由谁来牵头、谁来配合,在处理相关文件时我也常感到混乱。作为一名新人,每次想到要和处长们沟通、协调,我总会不由自主地犯怵,害怕被质疑和责备,这些都让我感到巨大的压力。“我真的能够胜任这个岗位吗?”我不禁自问。
“犯其至难”而“图其至远”,青年公务员需要在困难中经历风雨、增长才干,只有做到“咬定青山不放松”,才能迎来“轻舟已过万重山”的境界。在这一思想指导下,我勇敢面对工作中的问题和困难,从一点一滴开始积累,经过不断地总结、复盘、思考、固化,逐渐摸索出一套做好保密工作的方法,我的工作也渐入佳境。
一是要提高站位,熟悉全局工作。收文工作要求我们必须充分熟悉各处室职责分工,站在全局角度进行分送。为了尽快熟悉处室分工、提升收发文准确性,我反复研读各处室“三定”方案,提取关键词、梳理框架图,做到熟读熟记,对各处室工作形成系统全面认识。此外,我建立“错请台账”,将每日分错的、存在争议的文件进行登记,并备注应分送的正确处室及拟办理理由,确保下次再收到类似的文件能够快速、准确地进行分送。
二是要善于沟通,掌握对话方式。机要室经常面临分件时存在争议的情况,沟通协调能力尤为关键。沟通前一定要打好腹稿,充分厘清思路,对对方提出的质疑如果不认可,一定要有理有据地进行解释说明,从“三定”方案、领导批示或此前拟办建议中寻找依据。在向上沟通的时候要做到及时、准确、全面,落落大方、谦逊有礼。在平行沟通的时候,要做到换位思考、进退有度、不偏不倚。
三是要不断实践,做到稳扎稳打。作为保密战线工作人员,要严格落实定密管理,对照卫生健康秘密事项范围,把好定密各个环节,不断提升定密规范化、精准化水平;强化涉密人员全链条管理,更新涉密人员信息库,对涉密岗位、涉密人员、脱密期人员进行动态管理,加强岗前审查、在岗教育培训、离岗清退移交和脱密期全流程管理;完善日常保密管理制度,合并同类项,确保保密制度适应新时代保密工作要求,既管当下也管长远;编制保密工作实用手册,针对保密工作重点内容,明确工作流程、注意事项,提升委属单位保密工作能力,切实减轻基层负担。
“志不求易者成,事不避难者进。”我在保密岗位工作已逾1年,虽然前行之路充满挑战,但我已做好准备,敢于担当、善于担当,为卫生健康事业发展贡献青春力量。
(作者单位:重庆市卫生健康委)